● Organisation de la venue des artistes en résidences de création : suivi des déplacements, accueil, logistique, rédaction feuille de route, suivi administratif et budgétaire
● Soutien lors des sorties de résidence
● Préparation logistique : rédaction des feuilles de route, organisation de l’accueil des artistes, des intervenant·e·s, suivi des demandes d’autorisations auprès de la mairie, report des informations sur les outils de suivi
● Mise à jour du livret d’accueil des compagnies
● Rédaction contrat d’accueil des compagnies au Festival
● Suivi budgétaire
● Aide à la création des divers plannings
● Accompagnement à la recherche de logement
● Recherche de prestataires, demande et suivi des devis, négociation, suivi budgétaire
● Gestion de l’accueil au quotidien des équipes (accompagnement, conseils, préparation des loges…)
● Gestion du planning catering pour l’équipe du festival, lien avec l’équipe du restaurant
● Suivi du budget d’accueil
● Suivi des tableau logistique
● Aide à la mise en place d’évènements ponctuels
● Accueil du public ponctuellement
● Rédaction bilans
Expérience au sein d’une association, d’un festival ou autres projets culturels appréciée ! 🙂
Adresse postale du recruteur
1Bis rue des Escaliers de Sainte Anne
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